Михаил, вот эту часть не понял... Без шуток - просто не понял...

И что это за общая встреча получиться! Все отдельными компашками? Централизованные закупки- это, как мне кажется единственное верное решение!но чтобы не было накладок, надо ввести правила посещения общих мероприятий.например:1. Оргами составляется список необходимых закупок с ценой, рассчитанный на одного человека.2. Формируется список участников и назначается и дата  для окончательного подтверждения своего участия.3.прописываются сроки, когда надо внести сумму.4. В правилах раз и навсегда закрепляются штрафные санкции за неприезд, т.е. Сданные деньги не возвращаются, а идут, например на закупку новых мангалов или еще чего- нибудь для клуба. И вообще надо доверять людям, которые стараются хорошо организовывать  такие встречи и не шептаться по углам!!! PS. Пишу с чудотелефона, не обращайте внимания на ошибки!😉

Отредактировано LEVIRINA (21-02-2013 00:24:52)

Во Вы тут нафлудили!

Кто во что горазд....
Давайте попробуем, взять из некоторых предложений, разные выдержки:
1. Объявление о встречи.
2. Объявленная энная сумма сбора. ~500 р. с носа. можно частично собирать до встречи и на самой встрече. (по поводу людей, которые приезжают без записи, их можно отслеживать на самой встрече. Тему о встречи читают все, и в шапке есть информация, что энная сумма денег, должна быть сдана.)
3. "Dead line" - максимальная дата отказа. (скажем не позднее чем за 3-4 дня)
4. Денежный сбор в случае отказа после "Dead line" не возвращается. или будет должен.
5. Закупка.
6. Встреча. (на встречи, в точках сбора, машинам, выдаются номера согласно спискам. Номера должны быть закреплены под стеклом у всех кто получил его.) Далее на самой встречи, машины приехавшие с опозданиям отслеживаются по наличию номера, если номера нету, значит сдавай тугрики и получай листик с порядковым номером.
7. Оплата по чекам закупщиков.  (чеки обязательны)
8. Отчет о потраченных средствах после встречи. 

В данном случае, все по идеи должно сойтись.

С номерами это очень даже правильно, но все таки 21 век- можно и заранее деньги на карту организаторам положить, тогда и накладок меньше будет

Кто будет отслеживать? СБ (служба безопасности) клуба создавать? Непонятно...

а что не понятного? очень удобно, придти вечером домой- лечь спать, встать утром, умыться, побриться, сесть в машину, приехать на все готовое, отдать небольшую сумму денег, отдохнуть и уехать домой. Только есть у меня мысль, что об этом мечтают ВСЕ. Я подозреваю, что орги тоже хотят отдохнуть и пообщаться с друзьями, а не переться вечером на рынок в поиске хорошего и не дорогого мяса на шашлык, пол ночи мариновать его попутно отмывая, чистя, нарезая, овощи/фрукты/зелень. потом встать ни свет ни заря и ехать в карьер/поле готовить трассу, накрывать поляну, и быть при этом гостеприимными и веселыми выступая в качестве тамады и хозяев вечера. после разъезда участников  теплой встречи, наводить порядок на поляне и с чувством глубокого удовлетворения поехать домой отдыхать от отдыха. предлагаю Вам обдумать вопрос о разграничении обязанностей, с привлечением как можно большего кол-ва участников к их выполнению. так же как на форуме назначить старших в группы (дорожная служба, кухня, уборка, костер, ......) они набирают себе работников из числа желающих участвовать. за одно люди будут чувствовать свою значимость и нужность.

Андрей, извините, но вот Вы лично готовы быть таким человеком? А ещё человеком, которого будут подозревать в "наваре"? И ещё человеком, на которого будут косо смотреть? (И это только первое время! Потом нелицеприятные слова Вам будут говорить в лицо.) Вы лично готовы к такому повороту событий?

Ярослав, клуб-то один, причём здесь географическая принадлежность..?

Имеется практика такого типа складчины в 40-50 машин.

Андрей, это не исключительный, а довольно частый случай.

опыт походов/пикников показывает, что складчина по продуктам бывает удачной. как правило народ берет с собой с расчетом "для себя" и немного "на общий стол". лишнего  остается не много.

В целом я за идею организационного сбора для каждого отдельного мероприятия.
1. Организационный сбор высчитывается по спискам желающих за 2-3 дня до мероприятия.
2. Соответственно закупки, исходя из необходимой нормы (+10/15% прозапас) на человека, производятся за эти же 2-3 дня
3. Число "внезапно" неприехавших все равно будет примерно равно "неожиданно" приехавших, так что свою норму пайка получат все и фактические расходы примерно будут равны сумме оргсбора. А с учетом 10/15% "прозапаса" при расчете оргсбора, не должно быть минуса при сведении баланса расходов мероприятия.
4. Обязательно привязать сбор организационного сбора на месте к выдаче номера, прикрепляемого к машине, чтобы ответственный за сбор денег мог проконтролировать забывчивых. (ну а оплачивать по количеству человек в каждой машине, тут уж я думаю никто крысятничать не будет)
5. Если же что-то осталось, то решается просто: нескоропортящиеся предметы (уголь, вода, чай, сахар, посуда) ждет следующего мероприятия, на котором за счет этого уменьшается оргсбор, скоропортящиеся продукты (выкидывать - грех) забираются последними уезжающими или, например... да тем же ребятам-механикам в КарСИ отвезти на перекус.

Я надеюсь у кого такие мысли возникают отсеются из клуба, таким с нами не по пути!Не люблю мелочных людей!!😉😎клуб- это в первую очередь друзья, а дружба понятие круглосуточное, безвозмездное!

Эх-хе-хе... Что уж там далеко ходить - на красном-то форуме так и не отсеклись...

Тогда как в детстве байкот им и темную!!!!😆😆😆😎😉

Отредактировано LEVIRINA (21-02-2013 01:05:28)

Ага:)

Отредактировано LEVIRINA (21-02-2013 01:09:49)